Responsabilități:

• Asistarea Managerului pe Achiziții în examinarea pieței prin intermediul bazelor de date disponibile și/sau prin Internet;
• Contactarea furnizorilor (de obicei telefonic și/sau email) în baza unor instrucțiuni detaliate pentru a asigura implementarea politicii de achiziții a organizației;
• Elaboarea planingul săptămânal;
• Pregătirea și trimiterea comenzilor de achiziţii pentru materie primă, servicii etc.;
• Procurarea deplasărilor de serviciu: bilete de călătorie şi/sau rezervări de hotel;
• Colectarea de la furnizori şi verificarea documentelor de evidenţă contabilă (facturi, acte de primire...);
• Colectarea şi verificarea documentelor de calitate prezentate de furnizori, să fie în conformitate cu standardele de rigoare şi normele internaţionale;
• Monitorizarea stocurilor disponibile;
• Trasarea,urmărirea şi livrarea comenzilor în timpul prestabilit la elaborarea comenzilor;
• Elaborarea si editarea rapoartelor de evidenţă lunară;
• Actualizarea şi/sau clasificarea informaţiilor colectate în bazele de date interne/Cloud ;
• Actualizarea și menținerea cunoștințelor profesionale și a competențelor tehnice în domeniul achizițiilor.

Competențe de bază:

• Precizie și atenție la detalii;
• Aptitudini organizatorice puternice;
• Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini în ritm rapid şi eficient;
• Abilitatea de a lucra bine structurat şi organizat, atât în echipă, precum și în mod independent;

Calificări:

• Studii universitare (Licență), de preferință cu cunoștințe în domeniul achizițiilor și / sau administrativ
• Buna cunoaştere a limbii franceză, scris și vorbit. Cunoaşterea limbii engleza ar fi un avantaj puternic.
• Experimentat în Microsoft Office și Enterprise Resource Planning (ERP - nu este obligatoriu) + Noi oferim instruire.

Cei interesați pot transmite CV la adresa email: tv40@search4staff.com  
Telefon de contact: 022-202986/060422844