Dorești să lucrezi într-o industrie dinamică și interesantă, unde îți poți folosi experiența și capacitățile și să te dezvolți profesional ca asistent administrativ?

AssistMatch angajează pentru unul dintre clienții săi, una dintre cele mai mari companii din Moldova, specializate în organizarea evenimentelor de diverse dimensiuni.

Pentru a efectua sarcini zilnice, este important să:

• Ai o experiență de muncă de cel puțin 3 ani într-un rol similar (asistent director, recepție, office manager, administrator etc.)
• Cunoști limba rusă și română (conversațional și scris)
• Știi să lucrezi cu Microsoft Office (Excel, Power Point; Outlook; Word) și cu alte instrumente care te ajută să lucrezi mai eficient
• Ai abilități de comunicare excelente
• Ai capacitatea de a învăța repede
• Demonstrezi un nivel înalt de independență și inițiativă
• Ai capacitatea de a prioritiza sarcinile într-un mediu în continuă schimbare
• Fii o persoană responsabilă și organizată
• Ai o personalitate deschisă și pozitivă
• Poți lucra cât în echipă atât și în mod independent

Există un mare avantaj dacă:

• Ai un nivel mediu de limba engleză (scris și conversațional)
• Experienta in domeniul marketing
• Ești ambițios și perseverent
• Ai un caracter puternic

Responsabilitățile zilnice vor include următoarele:

• Sarcini administrative
• Programarea și organizarea întâlnirilor cu clienți, parteneri, furnizori și alte contacte
• Asistență travel pentru echipa de management
• Pregătirea rapoartelor și a prezentărilor
• Pregătire documente, facturi
• Efectuarea de cercetări
• Gestionarea bugetului biroului
• Organizarea de catering pentru întâlniri și evenimente
• Achiziționarea rechizitelor de birou
• Gestionare de mailbox și calendar al directorului general
• Gestiunea comenzilor de traducere verbală

Asistență resurse umane

• Postarea anunțurilor pe saituri de recrutare
• Gestionarea CV-urilor
• Organizarea interviurilor cu candidații
• Coordonare cu agenții de HR
• Introducerea noilor angajați

Comunicare

• Comunicare cu potențiali clienți
• Interacțiune cu parteneri, contractori și alte contacte în interesul clientului
• Coordonarea cu furnizori, traducatori și asigurarea că termenii de colaborare sunt respectați
• Răspuns la solicitările clienților la telefon

Alte sarcini

• Realizarea de sarcini personale a directorului general

Termenii și condițiile de muncă:

• Program de lucru: luni - vineri; 9:00 -18:00
• Salariu (10.000 - 15.000)
• Locația: birou în Centru
• Oportunitatea de creștere profesională

Vă invităm să examinați detaliile postului, apoi să ne trimiteți un CV actualizat și o scrisoare de intenție, subliniind motivele pentru care sunteți candidatul ideal pentru această oportunitate.

Mulțumim anticipat și abia așteptăm să aflăm mai multe despre tine!